Korzystając z serwisu BSafer, pozostawiasz nam swoje dane osobowe.
Robisz to kiedy zakładasz konto albo pisząc do nas wiadomość mailową. W takiej sytuacji BSafer Sp. z o.o. przetwarza Twoje dane osobowe pełniąc funkcję administratora danych w rozumieniu Rozporządzenia RODO. W związku z powyższym na podstawie Rozporządzenia zwanego w skrócie RODO mamy obowiązek przekazać Ci kilka ważnych informacji na temat przetwarzania Twoich danych. Z niniejszego dokumentu dowiesz się m.in jakie dane i w jakich celach mogą być przez nas przetwarzane.
Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności dostarczy Ci informacji na temat tego, w jaki sposób postępujemy z Twoimi danymi osobowymi. Dowiesz się także o przysługujących Ci prawach oraz o tym, jak obowiązujące przepisy chronią Ciebie i Twoje dane osobowe. Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności przed rozpoczęciem korzystania z naszych Usług.
Administratorem danych osobowych jest BSafer sp. z o.o.
NIP: 8652571106
REGON: 382836107
Numer KRS: 0000777010
Wpisana do rejestru KRS przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy.
Spółkę reprezentuje Michał Pilch jako prezes zarządu.
Spółka posiada siedzibę przy ul. Jana Pawła II 13/196, 37-450 w Stalowej Woli.
Wszelkie sprawy związane z danymi osobowymi możesz konsultować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: inspektor@bsafer.pl
O wszystkich usługach świadczonych przez Bsafer oraz o zasadach na jakich zawierana jest umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną możesz przeczytać w Regulaminie
Kiedy korzystasz z naszego Serwisu, automatycznie zbieramy o Tobie następujące informacje: · gromadzimy informacje dotyczące Twojego urządzenia, takie jak wersja systemu operacyjnego oraz unikalne identyfikatory. Przykładem takich informacji jest nazwa sieci komórkowej, z której korzystasz. Informacje związane z urządzeniem są przez nas łączone z Twoim kontem. · gromadzimy szczegóły techniczne, w tym adres protokołu internetowego (adres IP) Twojego urządzenia, informacje o strefie czasowej i systemie operacyjnym. Przechowujemy również informacje na temat Twojego logowania (data rejestracji, data ostatniej zmiany hasła, data ostatniego udanego logowania) oraz typu i rodzaju Twojej przeglądarki internetowej. · zbieramy informacje dotyczące Twojej aktywności w Serwisie, a wśród nich informacje o stronach, z których trafiasz na nasz Serwis, datę każdej wizyty, wyniki Twoich wyszukiwań, listy produktów oraz banery reklamowe, w które kliknąłeś, Twoje interakcje z takimi reklamami i listami produktowymi, czas trwania Twojej wizyty, a także kolejność, w jakiej odwiedzałeś poszczególne sekcje naszego Serwisu.
Pierwszy raz prosimy Cię o podanie danych podczas rejestracji konta. Zanim klikniesz przycisk o nazwie „dołącz” prosimy Cię o podanie kilku poniższych danych. Rejestracja jest niezbędna do zawarcia z nami umowy i korzystania z serwisu. Dzięki zarejestrowaniu konta możesz również komunikować się z BSafer. Zakładając konto wypełniasz formularz, w którym podajesz nam następujące dane:
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych na etapie wypełniania formularza jest:
-art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; Zaznaczając tzw. checkbox przy zdaniu o treści:
„Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez BSafer sp. z o.o. w celu wysyłania mi informacji o ofertach Partnerów BSafer (aktualna lista podmiotów znajduje się tutaj), usługach, promocjach, nowościach zgodnie z polityką prywatności”
wyrażasz zgodę aby w twoim Panelu pojawiały się infromacje o ofertach naszych partnerów. Zgodę możesz wycafać w każdej chwili np. poprzez wysłanie nam maila.
Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
-art. 6 ust. 1 lit. b ) Rozporządzenia RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
-art. 6 ust. 1 lit. c ) Rozporządzenia RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
-art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO-przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią,
Przetwarzanie danych w celach marketingu własnego naszych usług odbywa się do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu, w wybrany przez Ciebie sposób np. drogą mailową.
Aby zwiększyć skuteczność BSafer rekomendujemy pobranie aplikacji mobilnej do ściągnięcia ze strony BSafer za pośrednictwem sklepu internetowego (obecnie wersja na Android). Po zainstalowaniu aplikacji system poprosi Cię o podanie loginu i hasła do konta BSafer.
Po zalogowaniu do systemu BSafer możesz skorzystać z systemu monitorującego Twoją skrzynkę mailową. Dzięki temu BSafer zeskanuje listę administratorów, którzy wysłali do Ciebie treści marketingowe.
Dane zawarte w wiadomościach mailowych przetwarzamy w celu prawidłowego wykonania usługi tj. ustalenia listy podmiotów przesyłających do Ciebie treści marketingowe. Po uzyskaniu raportu zdecydujesz, których treści nie chcesz już otrzymywać. Wszystkie pozyskane w ten sposób dane są szyfrowane, a więc spółka nie przetwarza Twoich prywatnych wiadomości. Ze względów bezpieczeństwa szyfrowane sa również dane dotyczące logiwania i hasła. Dzieki temu nikt nie jest w stanie uzyskać do tych danych dostępu. Unikalny algorytm Bsafer skanuje skrzynkę mailową po czym wyłapuje treści o charatkerze marketingowym tworząc listę podmiotów, które przetwarzają dane do celów marketingowych.
Pozyskujemy jedynie dane administratora w tym w szczególności: jego nazwę, oznaczenie, adres mailowy, z którego przesyła do Ciebie wiadomości, NIP, adres administratora danych oraz link do dezaktywacji subskrypcji.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę wyrażasz poprzez zaznaczenie tzw. checkboxa przy oświadczeniu:
„Wyrażam zgodę na dostęp do mojej skrzynki mailowej w celu ustalenia przez Bsafer listy podmiotów przetwarzających moje dane osobowe.”
Ze skrzynki Google korzystamy z:
gmail.compose - aplikacja wysyła emaile do wybranych przez użytkownika firm z prośbą o usunięcie danych.
gmail.modify - aplikacja kategoryzuje emaile jako nadużycie.
gmail.readonly - aplikacja czyta wiadomości w celu sprawdzenia czy zawierają informację o firmach przetwarzających dane użytkownika.
gmail.settings.basic i gmail.settings.sharing - aplikacja potrzebuje dostępu do filtrów, żeby oddzielić niechciane/nadużyte wiadomości użytkownika.
gmail.send - potrzebne do wysłania w imieniu użytkownika prośby o usunięcie danych z bazy firmy.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych to art. 6 ust. 1 lit. b) RODO podane dane są niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.
Podstawy prawne przetwarzania numeru PESEL są następujące:
art. 6 ust. 1 lit b) prawidłowe wykonanie umowy. Bez numeru PESEL wykonanie umowy, jej realizacja oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń byłoby niemożliwe.
art. 6 ust. 1 lit. c) obowiązek prawno-informacyjny wobec US, obowiązek przestrzegania warunków regulaminu, z którego mogą korzystać wyłącznie osoby pełnoletnie.
Administrator, świadczący usługi drogą elektroniczną ma prawo przetwarzać numer pesel na podstawie postanowień Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 -art. 18 w/w ustawy.
W ramach umowy możesz zbierać punkty w zamian za wykonywanie czynności wskazanych w instrukcji. Opis usługi oraz zasady wymiany punktów znajduje się w Regulaminie. Każdorazowo gdy chcesz wziąć udział w programie wyrażasz osobną zgodę na to aby Bsafer przekazał Twoje dane partnerowi do celów marketingowych.
W regulaminie zwróć szczególną uwagę na różnicę pomiędzy Partnerem Bsafer a Partnerem Afiliacyjnym (zob. słownik pojęć). W przypadku przekazania swoich danych Partnerowi Afiliacyjnemu to on jest administrtorem Danych osobowych i to na nim spoczywa obowiązek infromacyjny RODO. Bsafer udostępnia Ci, na podstawie Twojej zgody, jedynie infromację o ofercie tego partnera ale nie łączy nas z nim umowa powierzenia danych. Bsafer nie ponosi odpowiedzialności za działania bądź zaniechania tego partnera afiliacyjnego w zakresie przestrzegania zasad wyrażonych w Rozporządzeniu RODO. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości prosimy o zgłoszenie ich do Bsafer aby wykluczyć taki podmiot, którego działania są niezgodne z przyjetą przez Bsafer polityka prywatności.
W niektórych przypadkach działania programu wymiany nagród ciąży na nas obowiązek poinformowania urzędu skarbowego o wysokości uzyskanych przez Ciebie środków oraz konieczność wystawienia PIT-11. W tej sytuacji przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO ponieważ dane są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako administratorze. Dane te mogą być udostępniane na wniosek organów uprawnionych do kontroli.
W przypadku Partnera Bsafer (zob. słownik Regulaminu) wyrażasz zgodę aby Bsafer przekazał Twoje dane do celów marketingowych wskazanemu przez Ciebie Partnerowi. Wówczas przetwarzanie Twoich danych osobowych w postaci: · Imię i nazwisko · numer telefonu; · adres e-mail; odbywa się na podstawie zgody tj. art. 6 ust.1 lit a).
Powyższe dane przetwarzamy więc aby świadczyć na Twoją rzecz usługę ZYSKUJ, w celu zbierania punktów wymiany na nagrody.
Decyzja o tym czy udostępnisz za wynagrodzeniem swoje dane zawsze należy do Ciebie. Jeśli udzielisz nam Twojej zgody udostępnimy twoje dane w postaci: imię, nazwisko, numer telefonu, email wybranej przez Ciebie firmie. Nadal BSafer Sp. z o.o. będzie administratorem Twoich danych ponieważ to my ustalamy cele i zasady przetwarzania. Partner Bsafer któremu udsotępniliśmy dane może wykorzystać Twoje dane do celów marketingowych na podstawie zawartej z Bsafer umowy powierzenia danych.
Partner nie ma prawa udostępniać Twoich danych innym podmiotom ani używać tych danych do innych celów niż cele marketingowe ściśle określone przez BSafer w oddzielnej umowie.
Wykorzystanie do celów marketingowych oznacza, że firma będzie miała Twoją zgodę aby przedstawić Ci oferty swoich produktów drogą elektroczniną lub telefonicznie (telefon/sms). Zgodę na przetwarzanie danych możesz cofnąć w dowolnym momencie. Możesz również domagać się usunięcia Twoich danych. Jeśli zrobisz to przed upływem 30 dni od dnia wyrażenia zgody nie otrzymasz punktów.
W pracy wykorzystujemy wiele narzędzi informatycznych. Z tego względu Twoje dane mogą być przekazane: firmom hostingowym, kancelariom prawnym, firmie księgowej, firmom pośredniczącym w płatnościach, firmom dostarczającym narzędzia komunikacji (czat, hositng poczty e-mail), firmom dostarczającym narzędzia analityczne (wykrywanie błędów w aplikacji, analiza zachowań użytkowników). Właścicielem niektórych w/w narzędzi internetowych są firmy amerykańskie. Dlatego Twoje dane osobowe mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dbamy o to aby wszyscy nasi usługodawcy byli wpisani na tzw. listę Privacy Shield, co oznacza, że Twoje dane będą bezpieczne.
Twoje dane będziemy przetwarzać do czasu wykonania umowy, lub załatwienia Twojego zapytania. Twoje dane będziemy przetwarzać przez cały czas korzystania przez Ciebie z Serwisu BSafer oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Dane do celów podatkowych przy rozliczeniu z Urzędem Skarbowym mamy obowiązek przechowywać przez okres 5 lat do celów kontrolnych.
Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w ramach wypełniania obowiązków prawnych, podatkowo-księgowych lub dla celów sprawozdawczych.
Jeśli zarejestrujesz konto ale nie zweryfikujesz swoich danych przypomnimy Ci o tym osobnym mailem. Jeśli po otrzymaniu maila nadal nie odnotujemy zmian na koncie Twoje dane będą usunięte. Nastąpi to po upływie 6 miesięcy od dnia otrzymania maila przypominającego.
Twoje dane osobowe związane z kontem przechowujemy przez czas jego posiadania, który jest tożsamy z okresem obowiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Po wygasnięciu lub rozwiązaniu umowy Bsafer przetwarza dane osobowe do czasu przedawnienia roszczeń przysługujących przez czas przewidzany w Kodeksie Cywilnym nie dłużej niż przez 5 lat od dnia rozwiązania umowy.
Po zamknięciu Twojego konta możemy przechowywać Twoje dane osobowe w zakresie i przez okres, który jest niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub naszych prawnie uzasadnionych interesów (np. w celach zwalczania nadużyć, kontroli podatkowej) maksymalnie przez 5 lat.
Dane osobowe związane z technologią plików cookies są przechowywane przez czas odpowiadający cyklowi życia plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące okresów retencji Twoich danych, skontaktuj się z nami za pośrednictwem inspektor@bsafer.pl
W każdej chwili masz prawo dostępu do swoich danych, możesz żądać żebyśmy je usunęli, zmienili oraz zmniejszyli zakres, w którym je przetwarzamy. Możesz żądać przeniesienia swoich danych do innego podmiotu.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych co do przetwarzania Twoich danych osobowych.
W każdej chwili możesz:Wyjątkowo możemy nie dostosować się do Twojej prośby dotyczącej usunięcia Danych Osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania czy też Twojego sprzeciwu. Może to nastąpić w przypadku naruszenia przez Ciebie Regulaminu a także naruszenia przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Mamy wówczas prawo zachować te dane aby ustalić okoliczności naruszeń oraz ich konsekwencji.
Chcemy udoskonalać nasz Serwis, ułatwić korzystanie z niego oraz jak najlepiej dopasować go do Twoich potrzeb, dlatego poza dobrowolnie podanymi przez Ciebie informacjami korzystamy z ciasteczek (pliki cookies), tj. plików zawierających dane informatyczne, które zapisywane są na używanym przez Ciebie urządzeniu końcowym tak, że możliwe jest ich odczytanie po ponownym połączeniu z Serwisem.Stosujemy następujące rodzaje cookies:
Zawsze możesz zrezygnować z ciasteczek. Niezależnie od tego, jakiej przeglądarki internetowej używasz, możesz skorzystać z opcji wyłączenia ciasteczek zarówno dla konkretnej witryny, jak i wszystkich odwiedzanych przez Ciebie stron internetowych.
Polityka Prywatności może być przez nas zmieniana lub aktualizowana. Wszelkie zmiany zostaną zamieszczone na tej stronie, a dodatkowo poinformujemy Cię o nich za pośrednictwem wiadomości e-mail lub naszego Serwisu. Jeśli nie wyrażasz zgody na dokonane przez nas zmiany, możesz dokonać zamknięcia swojego konta wchodząc w jego ustawienia i wybierając opcję zamknięcia konta.
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub z innych powodów chcesz się z nami skontaktować możesz to zrobić:
Krok 1
Napisz maila do naszego inspektora ochrony danych, w tytule maila napisz “dane osobowe” i napisz w skrócie z jakiego prawa chcesz skorzystać.
Krok 2
W przeciągu 3 dni otrzymasz maila z informacją o przyjęciu zgłoszenia oraz spodziewanym terminem realizacji.
Krok 3
W mailu poinformujemy Cię o sposobie rozpatrzenia Twojego wniosku.
Pamiętaj!
Administrator zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na żądanie osoby fizycznej w terminie miesiąca od otrzymania tego żądania. Jeżeli żądanie ma skomplikowany charakter podmiot danych skierował dużą liczbę żądań, administrator czas udzielenia odpowiedzi może wydłużyć o kolejne 2 miesiące, jednakże w takim wypadku jest zobowiązany do przekazania takiej informacji osobie fizycznej w terminie pierwszego miesiąca licząc od momentu wpłynięcia żądania. Musi również w takim wypadku podać przyczyny wydłużenia terminu na udzielenie odpowiedzi (por. art. 12 ust. 3 RODO).